大会正式交流前，成都分院院长彭宇行致词，对来自广州、武汉、昆明、成都四个地区的会议代表表示热烈欢迎。会上，院监审局副局长李晓光、离退休工作局组织调研与老专家处处长李杰分别讲话；来自中科院广州、武汉、昆明、成都四个地区的14位代表作了大会发言，分别交流了他们在党的建设、思想政治工作、创新文化建设、纪检监察审计工作和离退休工作实践中的经验、体会和理论思考。
广州分院副院长、纪检组长郭俊作了大会总结。他说，这次会议开得很有成效，取得了预期的效果。主要有以下几个特点：领导重视，准备充分，内容丰富，特点突出，安排周到。会前，四个分院的领导进行了多次协商，明确了会议主题、研讨重点和会议组织程序；四个地区的院（省）属各单位进行了充分准备，分片组织召开了工作研讨交流会，有的地区还进行了优秀论文评选表彰；在此基础上，四个分院共推荐了42篇论文作为这次大会的交流汇编材料，精心编印了《中科院中西南地区2005年党建、创新文化、纪监审、离退休工作研讨会论文集》，发给全体参加会议的代表，并寄给中科院有关部门和领导。进行大会交流的14位同志都紧密结合工作实际，针对工作中遇到的困难、困惑和疑难问题，从理论与实践的结合上进行深入思考，积极探索、努力寻求解决问题的有效途径，有数据、有观点、有思想、有亮点，对做好三期创新和今后一个阶段的工作具有现实的指导意义。